Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie

Warlubie, dnia 02 stycznia 2018 r.

Nasz znak: SG.271.5.2018

Wg rozdzielnika

 

 Wójt Gminy Warlubie, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej  na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie”  o wartości poniżej 30 000 €.

 

W niniejszym postępowaniu stosuje się przepis ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art.4 pkt.8)

 

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15,

86 – 160 Warlubie, tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054

W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Katarzyna Eckert i Tomasz Stefaniak.

 

II. Nazwa przedmiotu zamówienia:

 

  Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie w zakresie:

 

Część I Zapytania

Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.

 

Część II Zapytania:

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,

Ubezpieczenie autocasco,

Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

Ubezpieczenie assistance

 

 

Część III Zapytania:

Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej

 

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

 

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

 

III.  Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe

 

Ofertę należy:

a) złożyć w formie pisemnej (ofertę proszę przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie) na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 3) do dnia 16.01.2018r. do godziny 12.00 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Warlubiu, pok. nr 12 (Pierwsze piętro). 

Oferta złożona zgodnie z załączonym wzorem powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty tj.

• Formularz ofertowy
• Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (jeśli umocowanie nie wynika z KRS bądź dokumentu równorzędnego), w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,
• Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1170.), tzn. kopia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego, bądź Ministra Finansów (jeżeli uzyskali zezwolenie przed 1 stycznia 2004) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczęli działalność przed 28-08-1990r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

b) składając ofertę pisemną prosimy ja opakować w jednej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i opatrzonej napisem:

Zapytanie ofertowe na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie”

 

c) Termin wyboru oferty: wybór oferty nastąpi do 7 dni .

d) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze, Wykonawca który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.

e) Termin realizacji zamówienia: od dnia 26.01.2018 r. do dnia 25.01.2019 r.

f) Kryterium oceny ofert:

 

Cześć I Zapytania:

A. Cena łączna ubezpieczenia – waga 80%

B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – waga 20%

 

A. Cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zapytania.

Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A według następującego wzoru:

 

P _min

 An = __________ x 100 pkt.

Pn

  An     – liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium A

n    – numer oferty

Pmin – cena minimalna wśród złożonych ofert

Pn    – cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n

 

B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:

• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 39-41, 44, 46-53 zostanie przyznanych po 5 punktów za każdą klauzulę,
• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 38, 42-43, 45 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,

W kryterium B Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt (w przypadku akceptacji wszystkich klauzul dodatkowych).

 

UWAGA:

Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 37 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części zapytania.

 

UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.

 

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:

 

WOn = An x 0,80 + Bn  x 0,20

 

gdzie:

WOn – wskaźnik oceny oferty n

An – liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium A

Bn – liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium B

 

 

Część I Zapytania zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów na podstawie ww. wskaźnika wyliczonego dla każdej oferty.

Cześć II Zapytania:

C. Cena łączna ubezpieczenia – waga 80%

D. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – waga 20%

 

C. cena łączna ubezpieczenia w części II zapytania – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zapytania.

Oferty będą podlegały ocenie w kryterium C według następującego wzoru:

 

       P _min

Cn = __________ x 100 pkt.

Pn

  Cn     – liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium D

n    – numer oferty

Pmin – cena minimalna wśród złożonych ofert

Pn    – cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n

 

D. zaakceptowanie klauzul dodatkowych w części II zamówienia – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:

• za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 5, 6, 9, 11 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
• za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 4, 7, 8, 10 zostanie przyznanych po 15 punktów za każdą klauzulę,

W kryterium D Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt (w przypadku akceptacji wszystkich klauzul dodatkowych).

 

 

UWAGA:

Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 3 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zapytania.

UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.

 

 

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:

 

WOn = Cn x 0,80 + Dn  x 0,20

gdzie:

WOn – wskaźnik oceny oferty n

Cn – liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium C

Dn – liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium D

 

Część II Zapytania zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów na podstawie ww. wskaźnika wyliczonego dla każdej oferty.

 

 

Cześć III Zapytania:

E. Cena łączna ubezpieczenia – waga 80%

F. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – waga 20%

 

E. cena łączna ubezpieczenia w części III zapytania – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zapytania.

Oferty będą podlegały ocenie w kryterium E według następującego wzoru:

 

 

       P _min

 En = __________ x 100 pkt.

Pn

  En     – liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium G

n    – numer oferty

Pmin – cena minimalna wśród złożonych ofert

Pn    – cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n

 

F. zaakceptowanie klauzul dodatkowych w części III zapytania – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:

• za rozszerzenie ochrony o klauzulę nr 4,6 zostanie przyznanych 20 punktów,
• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 5, 7 zostanie przyznanych po 30 punktów za każdą klauzulę,

 

W kryterium F Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt (w przypadku akceptacji wszystkich klauzul dodatkowych).

 

 

UWAGA:

Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 3 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zapytania.

 

UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w programu, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.

 

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:

 

WOn = En x 0,80 + Fn  x 0,20

 

gdzie:

WOn – wskaźnik oceny oferty n

En – liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium E

Fn – liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium F

 

Część III Zapytania zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów na podstawie ww. wskaźnika wyliczonego dla każdej oferty.

 

Wójt Gminy Warlubie

Krzysztof Michalak

 

 

 

Otrzymują:

1. Wg rozdzielnika,
2. bip.warlubie.pl
3. Tablica ogłoszeń w/m
4. a/a.

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian