Praca eksperta przy opracowaniu Gminnego Programu Rewitalizacji społeczno-gospodarczej Warlubia

Warlubie, dn. 28 października 2016r.

  Nasz znak: KA.271.195.2016  

Wg rozdzielnika

  Wójt Gminy Warlubie , zwraca się z zapytaniem o rozpoznanie cenowe na „Praca eksperta przy opracowaniu Gminnego Programu Rewitalizacji społeczno-gospodarczej Warlubia” o wartości netto poniżej 30 000 €. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo  Zamówień Publicznych(art.4 pkt.8.)    

1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15, 

            86–160 Warlubie, tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054  . W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Tomasz Stefaniak, tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054.  

1. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia ofertowego – zamówienie o wartości przekraczającej 20 000 zł netto. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo  Zamówień Publicznych(art.4 pkt.8.) III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia  jest świadczenie usług eksperckich w zakresie opracowania programu rewitalizacji społeczno –gospodarczej Warlubia w zakresie czynności określonych w  Szczegółowym Budżecie Projektu będącego przedmiotem Umowy dotacji celowej na realizację projektu  w ramach Umowy nr UM –RR.052.1.154.2016 z dnia 20 września 2016r. pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim a Gminą Warlubie. Wykonawca świadczyć będzie usługi eksperckie dla opracowania LPR, w szczególności:

1. Identyfikacji dokumentów programowych w Gminie
2. Opracowania analizy wskaźnikowej LPR i wskaźników w zakresie wyznaczenia obszaru zdegradowanego
3. Opracowania Diagnozy społeczno –gospodarczej w gminie w zakresie zgodnym z wytycznymi RPO WK-P 2014-2020 dotyczącymi LPR
4. Udział w procesie konsultacji i partycypacji społecznej LPR w tym opracowanie ankiet oraz opracowanie raportu z partycypacji i konsultacji tj. analiza partycypacji –dwa raporty dla samorządu oraz dwie ekspertyzy dotyczące procesu konsultacji społecznej
5. Udział w spotkaniu z radnymi Gminy celem prezentacji wyników Diagnozy oraz obszaru rewitalizacji
6. Udział w spotkaniu z grupami interesariuszy LPR i opracowanie Raportu z konsultacji z informacją
7. Opracowanie LPR wraz z analizą rozwiązań rewitalizacji dla Gminy Warlubie
8. Udział ekspercki w wymaganych uzgodnieniach dla LPR w zakresie oceny środowiskowej LPR
9. Opracowanie finalnej wersji LPR i przekazanie jej Zamawiającemu wraz z propozycjami projektów w poszczególnych obszarach rewitalizacji Gminy Warlubie
10. j) Przedstawienie końcowego LPR na sesji Rady Gminy Warlubie celem zatwierdzenia dokumentu,
11. k) Wprowadzanie ewentualnych korekt według uwag przez Instytucje Wdrożeniowe LPR w Województwie Kujawsko - Pomorskim
12. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie będzie wykonywane w dniach: od dnia podpisania umowy do  31.03.2017 r.

1. Opis sposobu przygotowania oferty
2. Oferta powinna być:

• Posiadać datę sporządzenia
• Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP
• Podpisana czytelnie przez wykonawcę

2. Każdy oferent musi mieć możliwość wystawienia rachunku.
3. Każdy oferent może złożyć tylko 1 ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Miejsce oraz termin składania ofert
6. Oferta powinna być przesłana pocztą albo kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15; 86-160 Warlubie do dnia 08 listopada 2016r. do godz. 15.00 - sekretariat w godzinach pracy urzędu. W przypadku poczty albo kuriera decyduje data wpływu do Zamawiającego.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
10. Ocena ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Kryterium CENA – waga 60% (60 pkt) liczona wg. wzoru

cena brutto najniższa / cena brutto oferowana x 60

2. Kryterium „wiedza i doświadczenie” – od 0 pkt do 40 pkt

  Na ocenę kryterium złożą się następujące składowe: 2.1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat ( tj.2010-2015r.) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował min. 3 (trzy) opracowania strategiczne lub programy rozwojowe/analizy/ekspertyzy/ badania, które zostały sporządzone dla samorządu regionalnego lub lokalnego o wartości zamówienia nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto każde (należy podać przedmiot, datę wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana należycie). Usługa mogła być wykonawca samodzielnie lub poprzez udział w zespole eksperckim / konsorcjum. Potwierdzenie realizacji w formie umów, referencji, protokołów odbioru lub innych dokumentów – 15 pkt w przypadku udokumentowania/0 pkt w przypadku nieudokumentowania   2.2.  Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat ( tj.2010-2015r.) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował min. 3 (trzy) opracowania strategiczne lub programy o charakterze rozwojowym tj. strategii analiz/ badań i ekspertyz/koncepcji LPR, które zostały sporządzone dla gmin/powiatów (należy podać przedmiot, datę wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana należycie). Usługa mogła być wykonawca samodzielnie lub poprzez udział w zespole eksperckim / konsorcjum. Potwierdzenie realizacji w formie umów, referencji, protokołów odbioru lub innych dokumentów – 5 pkt w przypadku udokumentowania/0 pkt w przypadku nieudokumentowania   2.3.Wykonawca wykaże Udokumentowane w postaci zestawienia /oświadczenia pozyskanie przez Oferenta dofinansowania UE w ramach RPO WK-P 2007 - 2013  lub innego programu operacyjnego w wyniku aplikacji na podstawie opracowanej przez Wykonawcę  dokumentacji aplikacyjnej  dla min. 2 (dwóch) projektów o charakterze infrastrukturalnym realizowanym przez  JST lub jednostkę/spółkę z udziałem JST o wartości pozyskanego dofinansowania w każdym z tych projektów na poziomie min. 5 mln zł (słownie: pięć mln złotych) dotacji z Unii Europejskiej . Udokumentowanie dokonane powinno być na podstawie wskazanego nr projektu, tytułu projektu oraz programu operacyjnego- 10 pkt w przypadku udokumentowania/0 pkt w przypadku nieudokumentowania   2.4. Wykonawca wykaże  umiejętności zarządzania projektami UE według kryteriów programów operacyjnych  UE i międzynarodowych funduszy UE według zasad i kryteriów określonych w Umowach z Instytucjami Zarządzającymi projektami ze środków UE. W ocenie pod uwagę będą brane następujące elementy: udokumentowanie w postaci referencji lub Umów z Instytucjami Zarządzającymi programami, projektami lub funduszami UE pełnienia funkcji koordynatora dla min. dwóch projektów międzynarodowych finansowanych ze środków UE- 10 pkt. w przypadku udokumentowania/0 pkt w przypadku nieudokumentowania   Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwyższą łączną punktacje przyznaną ofertą w kryteriach oceny ofert, przy czym: Łączna punktacja = liczba punktów w kryterium CENA + liczba punktów w kryterium „wiedza i doświadczenie”   W przypadku otrzymania ofert o jednakowej liczbie punktów Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny i warunków umowy przeprowadzonych indywidualnie z oferentami. Wynegocjowana cena i inne warunki realizacji zamówienia stanowić będą ofertę ostateczną wykonawcy.   Zamawiający odrzuci ofertę jeśli :  

• wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
• jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania cenowego,
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
• zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
• wykonawca nie uzupełnił wymaganych dokumentów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.   VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Ocena ofert zostanie wyłoniona w ciągu 7 dni, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:00 w siedzibie gminy Warlubie VIII. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Pan Tomasz Stefaniak

1. Załączniki

• Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1.
• Oświadczenie dotyczące prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia – załącznik nr 2.
• Załącznik nr 3 projekt umowy

 

Wójt Gminy Warlubie

Krzysztof Michalak

 

Załączniki