Warlubie, dn. 19 grudnia 2016 r.
Nasz znak: IGOŚ.I.271.238.2016(PP)
Wg rozdzielnika
Wójt Gminy Warlubie, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na „Równanie dróg gruntowych na terenie Gminy Warlubie w 2017 roku.” o wartości poniżej 30 000 € (art.4 pkt.8 Prawo Zamówień Publicznych)
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych .
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15,
86 – 160 Warlubie, tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054
W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Lidia Rzepkowska
tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Równanie dróg gruntowych na terenie Gminy Warlubie w 2017 roku w zakresie:
1. podłużnym i poprzecznym profilowaniu nawierzchni dróg nieutwardzonych o średniej szerokości 4,0 m z przemieszczeniem nadmiaru gruntu z pobocza na środek jezdni w celu nadania jezdni prawidłowych spadków,
2. zagęszczeniu gruntu walcem samojezdnym,
3. uzupełnieniem nawierzchni dróg gruntowych (dziur),
4. wykaz dróg objętych przedmiotem zamówienia przedstawia załącznik nr 2 .
5. warunki prowadzenia robót w pasie drogowym przedstawia załącznik nr 3 .
6. rodzaj zapytania ofertowego do 30 tyś. Euro: usługi
III. Tryb postępowania: Zapytanie ofertoweOfertę należy:
a) złożyć w formie pisemnej (ofertę proszę przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie) na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1) do dnia 28.12.2016r. do godziny 15.00 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Warlubiu, pok. nr 12 (Pierwsze piętro).
Oferta złożona zgodnie z załączonym wzorem powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty tj.
• Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (jeśli umocowanie nie wynika z KRS bądź dokumentu równorzędnego), w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,
b) składając ofertę pisemną prosimy ją opakować w jednej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i opatrzonej napisem:
Zapytanie ofertowe na „Równanie dróg gruntowych na terenie Gminy Warlubie w 2017 roku”
c) Termin wyboru oferty i ogłoszenie wyników nastąpi w ciągu 7 dni od daty złożenia oferty we wskazanym terminie.
d) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze, Wykonawca który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.
e) Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2017 r.
f. opis sposobu obliczania ceny ofert:
1. Wykonawca określi cenę w sposób podany w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), tj. poda poszczególne ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia odpowiednio w złotych polskich lub w wartościach wyrażonych w procentach.
2. Ceny ofertowe w złotych polskich muszą być wyliczone z dokładnością do 1 grosza (tj. do dwóch miejsc po przecinku).
3. Wszystkie czynności związane z obliczeniem ceny i mające wpływ na jej wysokość Wykonawca powinien wykonać z należytą starannością.
4. Miejsca przeznaczone do wypełnienia poprzez wpisanie cen muszą zostać uzupełnione. W przypadku, gdy Wykonawca nie przewiduje żadnych opłat winien wpisać 0,00 zł (tak wyceniona usługa otrzyma maksymalną ilość punktów).
5. Pozycje, w których Wykonawca nie określi cen jednostkowych lub wartości wyrażonych w procentach, zostaną uznane za brakujące. Brak wyceny którejkolwiek z pozycji z Formularza ofertowego powoduje odrzucenie oferty
g. informacje dotyczące walut, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą:
1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą wyłącznie w walucie polskiej.
h. Kryterium oceny ofert:
A. Cena – 100%
a) Koszt brutto wyprofilowania 1 m2 drogi gruntowej : 50 pktb) Koszt brutto zagęszczenia 1m2 drogi gruntowej : 25 pkt
c) Koszt brutto uzupełnienia 1 m3 drogi gruntowej : 25 pkt
UWAGA: Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A (w poz. a-c ) według następującego wzoru:C min
An = __________ x ilość pkt C n An - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A n - numer oferty C min – najniższa cena jednostkowa lub najniższa wartość % danego zakresu usług C n - cena jednostkowa lub wartość % badanej oferty Punkty wyliczone w poszczególnych kryteriach (zakresach usług) zostaną zsumowane.Wójt Gminy Warlubie
Krzysztof Michalak
Otrzymują:- Wg rozdzielnika,
- www.bip.warlubie.pl,
- Tablica ogłoszeń w/m,
- a/a.
2. Wykaz dróg objętych przedmiotem zamówienia przedstawia (załącznik nr 2)
3. Warunki prowadzenia robót w pasie drogowym przedstawia (załącznik nr 3) 4. Wzór umowy (załącznik nr 4)