Warlubie, dn. 10 stycznia 2017 r.
Nasz znak: FIN.V.271.5.2017
Wg rozdzielnika
Wójt Gminy Warlubie, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie” o wartości poniżej 30 000 €.
W niniejszym postępowaniu stosuje się przepis ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art.4 pkt.8)
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15,
86 – 160 Warlubie, tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054
W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Katarzyna Eckert
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie w zakresie:
Część I Zamówienia:
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
Część II Zamówienia:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
Ubezpieczenie autocasco,
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
Ubezpieczenie assistance
Część III Zamówienia:
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
III. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe
Ofertę należy:
a) złożyć w formie pisemnej (ofertę proszę przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie) na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 3)
do dnia 19.01.2017r. do godziny 12.00 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Warlubiu, pok. nr 15 (Pierwsze piętro).
Oferta złożona zgodnie z załączonym wzorem powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty tj.
- Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (jeśli umocowanie nie wynika z KRS bądź dokumentu równorzędnego), w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,
- Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1206 z późn. zm.), tzn. kopia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego, bądź Ministra Finansów (jeżeli uzyskali zezwolenie przed 1 stycznia 2004) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczęli działalność przed 28-08-1990r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
b) składając ofertę pisemną prosimy ja opakować w jednej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i opatrzonej napisem:
Zapytanie ofertowe na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie”
c) Termin wyboru oferty: wybór oferty nastąpi do 7 dni.
d) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze, Wykonawca który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.
e) Termin realizacji zamówienia:
od dnia 26.01.2017 r. do dnia 25.01.2018 r.
f)
Kryterium oceny ofert:
Część I Zamówienia:
A. Cena łączna ubezpieczenia – 80%
B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 20%
A. cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia.
Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A według następującego wzoru:
P
min
An = __________ x 100 pkt.
Pn
An
- liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A
n - numer oferty
Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert
Pn - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n
B. zaakceptowanie klauzul dodatkowych – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:
- za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 39, 40, 41, 44, 47 zostanie przyznanych po 8 punktów za każdą klauzulę,
- za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 43, 46, 48, 49, 50 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
- za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 38, 42, 45 zostanie przyznanych po 15 punktów za każdą klauzulę.
Oferty będą podlegały ocenie w kryterium B według następującego wzoru:
Kn
Bn = __________ x 100 pkt.
Kmax
Bn
- liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium B
n - numer oferty
Kmax – maksymalna łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśród badanych ofert
Kn - łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n
UWAGA:
Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek
z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 37 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zamówienia.
UWAGA - w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w Programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.
UWAGA – przy badaniu najkorzystniejszej oferty pod względem przyjętych kryteriów,
w przypadku uzyskania liczby punktów równych 0 wprowadzony zostaje tryb awaryjny w którym zakładała się liczbę uzyskanych punktów równych wartości 0,001
Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium B) dla każdej oferty n zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty Bn.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:
Won = An x 0,80 + Bn
x 0,20
Won - wskaźnik oceny oferty n
Część I Zamówienia zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
Część II Zamówienia:
C. Cena łączna ubezpieczenia – 80%
D. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 20%
C. cena łączna ubezpieczenia w części II zamówienia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia.
Oferty będą podlegały ocenie w kryterium C według następującego wzoru:
P
min
Cn = __________ x 100 pkt.
Pn
Cn
- liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium C
n - numer oferty
Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert
Pn - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n
D. zaakceptowanie klauzul dodatkowych w części II zamówienia – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:
- za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 5, 6, 7, 9, 10, 12 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
- za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 8, 11 zostanie przyznanych po 15 punktów za każdą klauzulę.
Oferty będą podlegały ocenie w kryterium D według następującego wzoru:
Kn
Dn = __________ x 100 pkt.
Kmax
Dn
- liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium D
n - numer oferty
Kmax – maksymalna łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśród badanych ofert
Kn - łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n
UWAGA:
Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek
z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 4 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zamówienia.
UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w Programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.
UWAGA – przy badaniu najkorzystniejszej oferty pod względem przyjętych kryteriów,
w przypadku uzyskania liczby punktów równych 0 wprowadzony zostaje tryb awaryjny w którym zakładała się liczbę uzyskanych punktów równych wartości 0,001”
Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium D) dla każdej oferty n zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty Dn.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:
Won = Cn x 0,80 + Dn
x 0,20
Won - wskaźnik oceny oferty n
Zamówienie w części II zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
Część III Zamówienia:
E Cena łączna ubezpieczenia – 80%
F. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 20%
E. cena łączna ubezpieczenia w części III zamówienia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia.
Oferty będą podlegały ocenie w kryterium E według następującego wzoru:
P
min
En = __________ x 100 pkt.
Pn
En
- liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium E
n - numer oferty
Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert
Pn - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n
F. zaakceptowanie klauzul dodatkowych w części III zamówienia – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:
- za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 5, 6, 7, 8 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
Oferty będą podlegały ocenie w kryterium F według następującego wzoru:
Kn
Fn = __________ x 100 pkt.
Kmax
Fn
- liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium F
n - numer oferty
Kmax – maksymalna łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśród badanych ofert
Kn - łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n
UWAGA:
Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek
z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 4 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zamówienia.
UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w Programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.
UWAGA – przy badaniu najkorzystniejszej oferty pod względem przyjętych kryteriów,
w przypadku uzyskania liczby punktów równych 0 wprowadzony zostaje tryb awaryjny w którym zakładała się liczbę uzyskanych punktów równych wartości 0,001”
Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium F) dla każdej oferty n zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty Fn.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:
Won = En x 0,80 + Fn
x 0,20
Won - wskaźnik oceny oferty n
Zamówienie w części III zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
Wójt Gminy Warlubie
Krzysztof Michalak
Otrzymują:
- Wg rozdzielnika,
- bip.warlubie.pl,
- Tablica ogłoszeń w/m,
- a/a.
Załączniki:
- Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1)
- Wykaz mienia Ubezpieczającego (załącznik nr 2)
- Formularz ofertowy (załącznik nr 3)
- Wzór umowy generalnej ubezpieczenia (załącznik nr 4)
