Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie

Warlubie, dn. 10 stycznia 2017 r.

  Nasz znak: FIN.V.271.5.2017    

Wg rozdzielnika

   

Wójt Gminy Warlubie, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na    „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie”  o wartości poniżej 30 000 €.

 

W niniejszym postępowaniu stosuje się przepis ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art.4 pkt.8)

  I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15,

86 – 160 Warlubie, tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054           

W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Katarzyna Eckert

  II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie w zakresie:  

Część I Zamówienia:

Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.

 

Część II Zamówienia:

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,

Ubezpieczenie autocasco,

Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

Ubezpieczenie assistance

 

Część III Zamówienia:

Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

  III.  Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe   Ofertę należy: a) złożyć w formie pisemnej (ofertę proszę przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie) na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 3) do dnia 19.01.2017r. do godziny 12.00 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Warlubiu, pok. nr 15 (Pierwsze piętro).  

    Oferta złożona zgodnie z załączonym wzorem powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty tj.

• Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (jeśli umocowanie nie wynika z KRS bądź dokumentu równorzędnego), w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,
• Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1206 z późn. zm.), tzn. kopia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego, bądź Ministra Finansów (jeżeli uzyskali zezwolenie przed 1 stycznia 2004) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczęli działalność przed 28-08-1990r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

b) składając ofertę pisemną prosimy ja opakować w jednej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i opatrzonej napisem:

 

Zapytanie ofertowe na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie”

  c) Termin wyboru oferty: wybór oferty nastąpi do 7 dni.

d) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze, Wykonawca który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.

e) Termin realizacji zamówienia: od dnia 26.01.2017 r. do dnia 25.01.2018 r. f) Kryterium oceny ofert:   Część I Zamówienia: A. Cena łączna ubezpieczenia – 80% B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 20%   A. cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A według następującego wzoru:  

 P _min

An = __________ x 100 pkt.

 Pn

  An     - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A n    - numer oferty Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert Pn    - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n   B. zaakceptowanie klauzul dodatkowych – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:

• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 39, 40, 41, 44, 47 zostanie przyznanych po 8 punktów za każdą klauzulę,
• za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 43, 46, 48, 49, 50 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
• za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 38, 42, 45 zostanie przyznanych po 15 punktów za każdą klauzulę.

        Oferty będą podlegały ocenie w kryterium B według następującego wzoru:  

Kn

Bn = __________ x 100 pkt.

Kmax

  Bn     - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium B n    - numer oferty Kmax – maksymalna łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśród   badanych ofert Kn    - łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n   UWAGA: Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 37 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zamówienia.   UWAGA - w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w Programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.   UWAGA – przy badaniu najkorzystniejszej oferty pod względem przyjętych kryteriów, w przypadku uzyskania liczby punktów  równych 0 wprowadzony zostaje tryb awaryjny w którym zakładała się liczbę uzyskanych punktów równych wartości 0,001   Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium B) dla każdej oferty n zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty Bn.   W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:   Won = An x 0,80 + Bn  x 0,20   Won - wskaźnik oceny oferty n   Część I Zamówienia zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.   Część II Zamówienia: C. Cena łączna ubezpieczenia – 80% D. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 20%   C. cena łączna ubezpieczenia w części II zamówienia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium C według następującego wzoru:  

P _min

 Cn = __________ x 100 pkt.

 Pn

  Cn     - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium C n    - numer oferty Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert Pn    - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n   D. zaakceptowanie klauzul dodatkowych w części II zamówienia – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:

• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 5, 6, 7, 9, 10, 12 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 8, 11 zostanie przyznanych po 15 punktów za każdą klauzulę.

  Oferty będą podlegały ocenie w kryterium D według następującego wzoru:  

 Kn

Dn = __________ x 100 pkt.

Kmax

  Dn     - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium D n    - numer oferty Kmax – maksymalna łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśród badanych ofert Kn    - łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n   UWAGA: Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 4 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zamówienia.   UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w Programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.   UWAGA – przy badaniu najkorzystniejszej oferty pod względem przyjętych kryteriów, w przypadku   uzyskania liczby punktów  równych 0 wprowadzony zostaje tryb awaryjny w którym zakładała się liczbę uzyskanych punktów równych wartości 0,001”   Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium D) dla każdej oferty n zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty Dn.   W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:   Won = Cn x 0,80 + Dn  x 0,20   Won - wskaźnik oceny oferty n   Zamówienie w części II zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.   Część III Zamówienia: E Cena łączna ubezpieczenia – 80% F. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 20%   E. cena łączna ubezpieczenia w części III zamówienia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium E według następującego wzoru:

 P _min

En = __________ x 100 pkt.

Pn

  En     - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium E n    - numer oferty Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert Pn    - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n   F. zaakceptowanie klauzul dodatkowych w części III zamówienia – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:

• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 5, 6, 7, 8 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,

  Oferty będą podlegały ocenie w kryterium F według następującego wzoru:  

Kn

Fn = __________ x 100 pkt.

 Kmax

  Fn     - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium F n    - numer oferty Kmax – maksymalna łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśród badanych ofert Kn    - łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n     UWAGA: Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 4 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zamówienia.   UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w Programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.   UWAGA – przy badaniu najkorzystniejszej oferty pod względem przyjętych kryteriów, w przypadku   uzyskania liczby punktów  równych 0 wprowadzony zostaje tryb awaryjny w którym zakładała się liczbę uzyskanych punktów równych wartości 0,001”   Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium F) dla każdej oferty n zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty Fn.   W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:   Won = En x 0,80 + Fn  x 0,20   Won - wskaźnik oceny oferty n   Zamówienie w części III zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.  

Wójt Gminy Warlubie

Krzysztof Michalak

  Otrzymują:

1. Wg rozdzielnika,
2. bip.warlubie.pl,
3. Tablica ogłoszeń w/m,
4. a/a.

  Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1)
2. Wykaz mienia Ubezpieczającego (załącznik nr 2)
3. Formularz ofertowy (załącznik nr 3)
4. Wzór umowy generalnej ubezpieczenia (załącznik nr 4)