Warlubie, dnia 03 grudnia 2019 r.
Nasz znak: IGOŚ.II.271.276.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wójt Gminy Warlubie zwraca się z zapytaniem przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zamówienia publicznego pn. „Wyłapywanie oraz opiekę nad bezpańskimi psami i kotami z terenu Gminy Warlubie w 2020 r.”
- Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
86 – 160 Warlubie,
NIP: : 559-10-05-054
tel. 52 33 26 040,
fax. 52 33 26 054.
- Nazwa przedmiotu zamówienia:
Wyłapywanie oraz opieka nad bezpańskimi psami i kotami z terenu Gminy Warlubie w 2020 r.
Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w drodze rozeznania cenowego stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 t.j.). z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
- Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wyłapywania oraz opieki nad bezpańskimi psami i kotami z terenu Gminy Warlubie w 2020 r.
- Na przedmiot zamówienia składają się:
- dojazd do miejsca wyłapania zwierzęcia;
- wyłapywanie zwierząt
- zapewnienie zwierzętom miejsca w schronisku,
- dowiezienie do schroniska i utrzymanie zwierząt w schronisku
- zapewnienie opieki weterynaryjnej w zakresie kontroli stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia,
- prowadzenie działań mających na celu oddanie zwierząt do adopcji
- identyfikację zwierząt przebywających w schronisku poprzez wszczepienie microchipu,
- usługi sterylizacji/ kastracji zwierząt przebywających w schronisku,
- zapewnienie utylizacji zwierząt padłych i poddanych eutanazji wyłowionych z terenu Gminy Warlubie a znajdujących się w schronisku i dotyczy zwierząt z terenu Gminy Warlubie, objętych usługami na zlecenie Zamawiającego.
- Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gotowości świadczenia usług przez 24 godziny na dobę.
- Wyłapywanie zwierząt odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego w okresie nie przekraczającym 24 godzin od momentu zgłoszenia.
- Wykonawca zapewni w każdym miesiącu co najmniej 6 miejsc w schronisku dla zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Warlubie.
- Wykonawca będzie realizował zamówienie przy pomocy urządzeń i środków, które nie będą stwarzać zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt, a wyłapywane zwierzęta przewożone będą przystosowanym pojazdem zapewniającym im odpowiednie warunki w czasie transportu zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt.
- Schronisko dla zwierząt musi być zlokalizowane w promieniu 40 km od Gminy Warlubie.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 01.01.2020 r. do dnia 31.12.2020 r.
- Opis sposobu przygotowania oferty
- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu ofert stanowiącym załącznik nr 1 do oferty.
- Do oferty Wykonawca załączy oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
- Składając ofertę pisemnie prosimy ją opakować w jednej kopercie zaadresowanej na zamawiającego i opatrzonej napisem: Zapytanie ofertowe na: „Wyłapywanie oraz opiekę nad bezpańskimi psami i kotami z terenu Gminy Warlubie w 2020 r.”
- Miejsce oraz termin składania ofert:
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty lub złożona osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Warlubie pok. nr 12
- Termin składania ofert: do dnia 11 grudnia 2019 r. do godz. 1200
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.bip.warlubie.pl
VIII. Sposób oceny oferty
- Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium - cena ofertowa 100%
- Zamawiający dokona oceny oferty według następującego wzoru:
Wzór do wyliczenia ceny: cena minimalna
Pc = ——————– * 100 %
cena oferty ocenianej
- Poszczególna punktacja dla oferty:
– za jeden dzień pobytu psa w Ośrodku = 20 pkt
– za jeden dzień pobytu kota w Ośrodku = 20 pkt
– stawka roboczogodziny pracownika = 20 pkt
– transport psa samochodem = 10 pkt
– transport kota samochodem= 10 pkt
– soboty, niedziele i święta wynagrodzenie za 1 roboczogodzinę które zostanie zwiększone o …%. = 10 pkt
-koszty utrzymania stanowiska w wysokości = 10 pkt
- Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
- O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi Wykonawców poprzez wysłanie informacji o wyborze oferty za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną.
- Termin wyboru oferty i ogłoszenie wyników nastąpi w ciągu 7 dni od daty złożenia oferty we wskazanym terminie.
- Dodatkowe informacje – kontakt z Zamawiającym
Do kontaktów z wykonawcami upoważniony jest Pan Radosław Liczkowski
- tel. 52 33 26 040,
- fax. 52 33 26 054.
- Obowiązek informacyjny wynikający z RODO
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15, 86-160 Warlubie, tel. 52 33 26 040,
- inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Warlubie jest Pani Agnieszka Stawicka, kontakt: inspektor@cbi24.pl;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wyłapywanie oraz opieka nad bezpańskimi psami i kotami z terenu Gminy Warlubie w 2020 r.” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego stosownie do art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz.1843 t.j.),
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawę z dnia o dostępie do informacji publicznej oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów szczególnych
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji współpracy z Zamawiającym, jak również po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa, a w pozostałym zakresie przy uwzględnieniu 3-letniego okresu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej liczonego od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne oraz 5-letniego okresu przedawnienia przewidzianego przepisami podatkowymi, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody, dane te będą przetwarzane, aż do ewentualnego odwołania zgody, a w każdym razie przez okres wskazany w treści udzielonej zgody, a przy jego braku przez okres 1 roku po zakończeniu stosunku współpracy
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem koniecznym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Obowiązek Informacyjny dla pracowników/zleceniobiorców (osób do kontaktu i pracujących przy realizacji) zgłaszającego ofertę stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
- Obowiązek informacyjny dla podwykonawców (będących osobami fizycznymi lub osobami prowadzącymi działalność gospodarczą) stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
- Obowiązek informacyjny dla pracowników/zleceniobiorców podwykonawców stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
XII. Załączniki:
Załącznik nr 1 – oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym
Załącznik nr 2 - obowiązek informacyjny dla pracowników/zleceniobiorców (osób do kontaktu i pracujących przy realizacji) zgłaszającego ofertę
Załącznik nr 3 - obowiązek informacyjny dla podwykonawców (będących osobami fizycznymi lub osobami prowadzącymi działalność gospodarczą)
Załącznik nr 4 - obowiązek informacyjny dla pracowników/zleceniobiorców podwykonawców
Załącznik nr 5 – wzór umowy
Z poważaniem
/-/ Krzysztof Michalak
Wójt Gminy Warlubie
Załączniki
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego | dodany: 11:59, 03.12.2019 | przez: Łukasz Babiński | ||
załączniki 2-4 do zapytania ofertowego_ | dodany: 11:58, 03.12.2019 | przez: Łukasz Babiński | ||
Załącznik-nr-5-wzór-umowy JN - Kopia | dodany: 11:59, 03.12.2019 | przez: Łukasz Babiński | ||
zalacznik_nr_6_formularz_oferty-1 | dodany: 11:59, 03.12.2019 | przez: Łukasz Babiński |