Warlubie, dn. 28 października 2016r.
Nasz znak: KA.271.195.2016
Wg rozdzielnika
Wójt Gminy Warlubie , zwraca się z zapytaniem o rozpoznanie cenowe na
„Praca eksperta przy opracowaniu Gminnego Programu Rewitalizacji społeczno-gospodarczej Warlubia” o wartości netto poniżej 30 000 €.
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych(art.4 pkt.8.)
- Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15,
86 – 160 Warlubie, tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054 .
W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Tomasz Stefaniak,
tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054.
- Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia ofertowego – zamówienie o wartości przekraczającej 20 000 zł netto.
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych(art.4 pkt.8.)
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie opracowania programu rewitalizacji społeczno –gospodarczej Warlubia w zakresie czynności określonych w Szczegółowym Budżecie Projektu będącego przedmiotem Umowy dotacji celowej na realizację projektu w ramach Umowy nr UM –RR.052.1.154.2016 z dnia 20 września 2016r. pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim a Gminą Warlubie.
Wykonawca świadczyć będzie usługi eksperckie dla opracowania
LPR, w szczególności:
- Identyfikacji dokumentów programowych w Gminie
- Opracowania analizy wskaźnikowej LPR i wskaźników w zakresie wyznaczenia obszaru zdegradowanego
- Opracowania Diagnozy społeczno –gospodarczej w gminie w zakresie zgodnym z wytycznymi RPO WK-P 2014-2020 dotyczącymi LPR
- Udział w procesie konsultacji i partycypacji społecznej LPR w tym opracowanie ankiet oraz opracowanie raportu z partycypacji i konsultacji tj. analiza partycypacji –dwa raporty dla samorządu oraz dwie ekspertyzy dotyczące procesu konsultacji społecznej
- Udział w spotkaniu z radnymi Gminy celem prezentacji wyników Diagnozy oraz obszaru rewitalizacji
- Udział w spotkaniu z grupami interesariuszy LPR i opracowanie Raportu z konsultacji z informacją
- Opracowanie LPR wraz z analizą rozwiązań rewitalizacji dla Gminy Warlubie
- Udział ekspercki w wymaganych uzgodnieniach dla LPR w zakresie oceny środowiskowej LPR
- Opracowanie finalnej wersji LPR i przekazanie jej Zamawiającemu wraz z propozycjami projektów w poszczególnych obszarach rewitalizacji Gminy Warlubie
- j) Przedstawienie końcowego LPR na sesji Rady Gminy Warlubie celem zatwierdzenia dokumentu,
- k) Wprowadzanie ewentualnych korekt według uwag przez Instytucje Wdrożeniowe LPR w Województwie Kujawsko - Pomorskim
- Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie wykonywane w dniach: od dnia podpisania umowy do
31.03.2017 r.
- Opis sposobu przygotowania oferty
- Oferta powinna być:
- Posiadać datę sporządzenia
- Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP
- Podpisana czytelnie przez wykonawcę
- Każdy oferent musi mieć możliwość wystawienia rachunku.
- Każdy oferent może złożyć tylko 1 ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Miejsce oraz termin składania ofert
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem na adres: poczty albo kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15; 86-160 Warlubie do dnia 08 listopada 2016r. do godz. 15.00
W przypadku poczty albo kuriera decyduje data wpływu do Zamawiającego.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- Kryterium CENA – waga 60% (60 pkt) liczona wg. wzoru
cena brutto najniższa / cena brutto oferowana x 60
- Kryterium „wiedza i doświadczenie” – od 0 pkt do 40 pkt
Na ocenę kryterium złożą się następujące składowe:
2.1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat ( tj.2010-2015r.) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował min. 3 (trzy) opracowania strategiczne lub programy rozwojowe/analizy/ekspertyzy/ badania, które zostały sporządzone dla
samorządu regionalnego lub lokalnego o wartości zamówienia nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto każde (należy podać przedmiot, datę wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana należycie). Usługa mogła być wykonawca samodzielnie lub poprzez udział w zespole eksperckim / konsorcjum. Potwierdzenie realizacji w formie umów, referencji, protokołów odbioru lub innych dokumentów –
15 pkt w przypadku udokumentowania/0 pkt w przypadku nieudokumentowania
2.2. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat ( tj.2010-2015r.) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował min. 3 (trzy) opracowania strategiczne lub programy o charakterze rozwojowym tj. strategii analiz/ badań i ekspertyz/koncepcji LPR, które zostały sporządzone dla
gmin/powiatów (należy podać przedmiot, datę wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana należycie). Usługa mogła być wykonawca samodzielnie lub poprzez udział w zespole eksperckim / konsorcjum. Potwierdzenie realizacji w formie umów, referencji, protokołów odbioru lub innych dokumentów –
5 pkt
w przypadku udokumentowania/0 pkt w przypadku nieudokumentowania
2.3.Wykonawca wykaże Udokumentowane w postaci zestawienia /oświadczenia pozyskanie przez Oferenta dofinansowania UE w ramach RPO WK-P 2007 - 2013 lub innego programu operacyjnego w wyniku aplikacji na podstawie opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji aplikacyjnej dla min. 2 (dwóch) projektów o charakterze infrastrukturalnym realizowanym przez JST lub jednostkę/spółkę z udziałem JST o wartości pozyskanego dofinansowania w każdym z tych projektów na poziomie min. 5 mln zł (słownie:
pięć mln złotych) dotacji z Unii Europejskiej . Udokumentowanie dokonane powinno być na podstawie wskazanego nr projektu, tytułu projektu oraz programu operacyjnego-
10 pkt w przypadku udokumentowania/0 pkt w przypadku nieudokumentowania
2.4
. Wykonawca wykaże umiejętności zarządzania projektami UE
według kryteriów programów operacyjnych UE i międzynarodowych funduszy UE według zasad i kryteriów określonych w Umowach z Instytucjami Zarządzającymi projektami ze środków UE. W ocenie pod uwagę będą brane następujące elementy: udokumentowanie w postaci referencji lub Umów z Instytucjami Zarządzającymi programami, projektami lub funduszami UE
pełnienia funkcji koordynatora dla min. dwóch projektów międzynarodowych finansowanych ze środków UE-
10 pkt. w przypadku udokumentowania/0 pkt w przypadku nieudokumentowania
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwyższą łączną punktacje przyznaną ofertą w kryteriach oceny ofert, przy czym:
Łączna punktacja = liczba punktów w kryterium CENA + liczba punktów w kryterium „wiedza i doświadczenie”
W przypadku otrzymania ofert o jednakowej liczbie punktów Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny i warunków umowy przeprowadzonych indywidualnie z oferentami. Wynegocjowana cena i inne warunki realizacji zamówienia stanowić będą ofertę ostateczną wykonawcy.
Zamawiający odrzuci ofertę jeśli :
- wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
- jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania cenowego,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
- wykonawca nie uzupełnił wymaganych dokumentów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Ocena ofert zostanie wyłoniona w ciągu 7 dni, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:00 w siedzibie gminy Warlubie
VIII. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela Pan Tomasz Stefaniak
- Załączniki
- Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1.
- Oświadczenie dotyczące prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia – załącznik nr 2.
- Załącznik nr 3 projekt umowy
Wójt Gminy Warlubie
Krzysztof Michalak
