Warlubie, dn. 10 stycznia 2017 r.
Nasz znak: FIN.V.271.5.2017Wg rozdzielnika
Wójt Gminy Warlubie, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie” o wartości poniżej 30 000 €.
W niniejszym postępowaniu stosuje się przepis ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art.4 pkt.8)
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15,
86 – 160 Warlubie, tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054
W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Katarzyna Eckert
II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie w zakresie:Część I Zamówienia:
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
Część II Zamówienia:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
Ubezpieczenie autocasco,
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
Ubezpieczenie assistance
Część III Zamówienia:
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
III. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe Ofertę należy: a) złożyć w formie pisemnej (ofertę proszę przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie) na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 3) do dnia 19.01.2017r. do godziny 12.00 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Warlubiu, pok. nr 15 (Pierwsze piętro).Oferta złożona zgodnie z załączonym wzorem powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty tj.
- Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (jeśli umocowanie nie wynika z KRS bądź dokumentu równorzędnego), w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,
- Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1206 z późn. zm.), tzn. kopia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego, bądź Ministra Finansów (jeżeli uzyskali zezwolenie przed 1 stycznia 2004) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczęli działalność przed 28-08-1990r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
b) składając ofertę pisemną prosimy ja opakować w jednej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i opatrzonej napisem:
Zapytanie ofertowe na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie”
c) Termin wyboru oferty: wybór oferty nastąpi do 7 dni.d) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze, Wykonawca który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.
e) Termin realizacji zamówienia: od dnia 26.01.2017 r. do dnia 25.01.2018 r. f) Kryterium oceny ofert: Część I Zamówienia: A. Cena łączna ubezpieczenia – 80% B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 20% A. cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A według następującego wzoru:P min
An = __________ x 100 pkt.Pn
An - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A n - numer oferty Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert Pn - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n B. zaakceptowanie klauzul dodatkowych – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:- za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 39, 40, 41, 44, 47 zostanie przyznanych po 8 punktów za każdą klauzulę,
- za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 43, 46, 48, 49, 50 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
- za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 38, 42, 45 zostanie przyznanych po 15 punktów za każdą klauzulę.
Kn
Bn = __________ x 100 pkt.Kmax
Bn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium B n - numer oferty Kmax – maksymalna łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśród badanych ofert Kn - łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n UWAGA: Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 37 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zamówienia. UWAGA - w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w Programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów. UWAGA – przy badaniu najkorzystniejszej oferty pod względem przyjętych kryteriów, w przypadku uzyskania liczby punktów równych 0 wprowadzony zostaje tryb awaryjny w którym zakładała się liczbę uzyskanych punktów równych wartości 0,001 Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium B) dla każdej oferty n zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty Bn. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: Won = An x 0,80 + Bn x 0,20 Won - wskaźnik oceny oferty n Część I Zamówienia zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. Część II Zamówienia: C. Cena łączna ubezpieczenia – 80% D. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 20% C. cena łączna ubezpieczenia w części II zamówienia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium C według następującego wzoru:P min
Cn = __________ x 100 pkt.Pn
Cn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium C n - numer oferty Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert Pn - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n D. zaakceptowanie klauzul dodatkowych w części II zamówienia – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:- za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 5, 6, 7, 9, 10, 12 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
- za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 8, 11 zostanie przyznanych po 15 punktów za każdą klauzulę.
Kn
Dn = __________ x 100 pkt.Kmax
Dn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium D n - numer oferty Kmax – maksymalna łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśród badanych ofert Kn - łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n UWAGA: Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 4 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zamówienia. UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w Programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów. UWAGA – przy badaniu najkorzystniejszej oferty pod względem przyjętych kryteriów, w przypadku uzyskania liczby punktów równych 0 wprowadzony zostaje tryb awaryjny w którym zakładała się liczbę uzyskanych punktów równych wartości 0,001” Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium D) dla każdej oferty n zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty Dn. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: Won = Cn x 0,80 + Dn x 0,20 Won - wskaźnik oceny oferty n Zamówienie w części II zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. Część III Zamówienia: E Cena łączna ubezpieczenia – 80% F. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 20% E. cena łączna ubezpieczenia w części III zamówienia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium E według następującego wzoru:P min
En = __________ x 100 pkt.Pn
En - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium E n - numer oferty Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert Pn - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n F. zaakceptowanie klauzul dodatkowych w części III zamówienia – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:- za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 5, 6, 7, 8 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
Kn
Fn = __________ x 100 pkt.Kmax
Fn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium F n - numer oferty Kmax – maksymalna łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśród badanych ofert Kn - łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n UWAGA: Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 4 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zamówienia. UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w Programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów. UWAGA – przy badaniu najkorzystniejszej oferty pod względem przyjętych kryteriów, w przypadku uzyskania liczby punktów równych 0 wprowadzony zostaje tryb awaryjny w którym zakładała się liczbę uzyskanych punktów równych wartości 0,001” Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium F) dla każdej oferty n zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty Fn. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: Won = En x 0,80 + Fn x 0,20 Won - wskaźnik oceny oferty n Zamówienie w części III zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.Wójt Gminy Warlubie
Krzysztof Michalak
Otrzymują:- Wg rozdzielnika,
- bip.warlubie.pl,
- Tablica ogłoszeń w/m,
- a/a.