Warlubie, dnia 02 stycznia 2018 r.

Nasz znak: SG.271.5.2018 Wg rozdzielnika  

 Wójt Gminy Warlubie, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej  na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie”  o wartości poniżej 30 000 €.

  W niniejszym postępowaniu stosuje się przepis ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art.4 pkt.8)   I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15, 86 – 160 Warlubie, tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054 W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Katarzyna Eckert i Tomasz Stefaniak.   II. Nazwa przedmiotu zamówienia:     Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie w zakresie:   Część I Zapytania Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.   Część II Zapytania: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, Ubezpieczenie autocasco, Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, Ubezpieczenie assistance       Część III Zapytania: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej   Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.   Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.   III.  Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe   Ofertę należy: a) złożyć w formie pisemnej (ofertę proszę przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie) na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 3) do dnia 16.01.2018r. do godziny 12.00 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Warlubiu, pok. nr 12 (Pierwsze piętro). Oferta złożona zgodnie z załączonym wzorem powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty tj.

• Formularz ofertowy
• Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (jeśli umocowanie nie wynika z KRS bądź dokumentu równorzędnego), w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,
• Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1170.), tzn. kopia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego, bądź Ministra Finansów (jeżeli uzyskali zezwolenie przed 1 stycznia 2004) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczęli działalność przed 28-08-1990r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

        b) składając ofertę pisemną prosimy ja opakować w jednej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i opatrzonej napisem:   Zapytanie ofertowe na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie”   c) Termin wyboru oferty: wybór oferty nastąpi do 7 dni . d) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze, Wykonawca który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty. e) Termin realizacji zamówienia: od dnia 26.01.2018 r. do dnia 25.01.2019 r. f) Kryterium oceny ofert:   Cześć I Zapytania: A. Cena łączna ubezpieczenia – waga 80% B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – waga 20%   A. Cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zapytania. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A według następującego wzoru:  

P _min

 An = __________ x 100 pkt.

Pn

  An     - liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium A n    - numer oferty Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert Pn    - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n   B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:

• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 39-41, 44, 46-53 zostanie przyznanych po 5 punktów za każdą klauzulę,
• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 38, 42-43, 45 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,

  W kryterium B Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt (w przypadku akceptacji wszystkich klauzul dodatkowych).   UWAGA: Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 37 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części zapytania.   UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.   W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:   WOn = An x 0,80 + Bn  x 0,20   gdzie: WOn - wskaźnik oceny oferty n An - liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium A Bn - liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium B     Część I Zapytania zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów na podstawie ww. wskaźnika wyliczonego dla każdej oferty.     Cześć II Zapytania: C. Cena łączna ubezpieczenia – waga 80% D. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – waga 20%   C. cena łączna ubezpieczenia w części II zapytania – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zapytania. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium C według następującego wzoru:  

       P _min

Cn = __________ x 100 pkt.

Pn

  Cn     - liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium D n    - numer oferty Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert Pn    - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n   D. zaakceptowanie klauzul dodatkowych w części II zamówienia – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:

• za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 5, 6, 9, 11 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
• za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 4, 7, 8, 10 zostanie przyznanych po 15 punktów za każdą klauzulę,

    W kryterium D Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt (w przypadku akceptacji wszystkich klauzul dodatkowych).     UWAGA: Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 3 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zapytania.   UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.     W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:   WOn = Cn x 0,80 + Dn  x 0,20 gdzie: WOn - wskaźnik oceny oferty n Cn - liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium C Dn - liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium D   Część II Zapytania zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów na podstawie ww. wskaźnika wyliczonego dla każdej oferty.     Cześć III Zapytania: E. Cena łączna ubezpieczenia – waga 80% F. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – waga 20%   E. cena łączna ubezpieczenia w części III zapytania – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zapytania. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium E według następującego wzoru:    

       P _min

 En = __________ x 100 pkt.

Pn

  En     - liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium G n    - numer oferty Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert Pn    - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n   F. zaakceptowanie klauzul dodatkowych w części III zapytania – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:

• za rozszerzenie ochrony o klauzulę nr 4,6 zostanie przyznanych 20 punktów,
• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 5, 7 zostanie przyznanych po 30 punktów za każdą klauzulę,

  W kryterium F Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt (w przypadku akceptacji wszystkich klauzul dodatkowych).     UWAGA: Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 3 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części Zapytania.   UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w programu, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.   W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:   WOn = En x 0,80 + Fn  x 0,20   gdzie: WOn - wskaźnik oceny oferty n En - liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium E Fn - liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium F   Część III Zapytania zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów na podstawie ww. wskaźnika wyliczonego dla każdej oferty.  

Wójt Gminy Warlubie

Krzysztof Michalak

      Otrzymują:

1. Wg rozdzielnika,
2. bip.warlubie.pl
3. Tablica ogłoszeń w/m
4. a/a.