Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Warlubie

Warlubie, dnia 10 grudnia 2020 r.

GOPS.271.1.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.  Prawo zamówień publicznych  /tj. Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 1843 ze zm./ Gmina Warlubie – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Warlubiu ZAPRASZA do złożenia oferty na zadanie pn. ,,Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Warlubie” I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Warlubiu Dworcowa 15, 86-160 Warlubie tel. 52 38 00 531 e-mail: gops@warlubie.pl NIP 559-17-00-877 REGON 092366063 Reprezentowany przez Justynę Kamińską   II, TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe. Wartość szacunkową zamówienia ustalono poniżej 30.000 EURO, art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).   III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:                                             

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Warlubie (w oparciu o art.101 ust.2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1876) oraz potrzebującym schronienia, których miejscem zameldowania jest Gmina Warlubie. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba osób bezdomnych skierowanych w ciągu roku 2021 wynosić będzie 2 osoby.
2. Każdorazowe skierowanie osoby do schroniska odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warlubiu.
3. Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia:

• całodobowe schronienie z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
• wyżywienie w formie co najmniej trzech posiłków dziennie, w tym co najmniej jednego gorącego,
• zapewnienie środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków do odwszawiania,
• zapewnienie niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,
• pomoc w sprawach formalno – prawnych,
• zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu i lekarzy specjalistów,
• zapewnienie opieki pielęgniarskiej,
• prowadzenie pracy socjalnej szczególnie dla osób, które podpisały kontrakt socjalny.

4. Liczba osób wymagających schronienia – ze  względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia, będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Warlubie, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia lub zwiększenia zamówienia w przypadku zaistnienia takiej konieczności.
5. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/noty księgowej z załączonym imiennym wykazem osób faktycznie objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.
6. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury/ noty księgowej.

  IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW: Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.   V. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH: Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.   VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.   VII. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny – (koszt jednego dnia pobytu w schronisku) – cena 100%. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.   VIII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1. W zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
2. Wymagania dotyczące lokalu schroniska: na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 poz. 896)
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonania z zawartą umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zamówieniu.

  IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.
3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
4. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego (adres: ul. Dworcowa 15; 86-160 Warlubie) lub za pośrednictwem poczty (adres j.w.)
5. W przypadku składania oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty na kopercie należy umieścić napis z dopiskiem „Oferta na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Warlubie”.

Dokumenty składające się na ofertę: 1) Wypełniony prawidłowo i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – załącznik  nr 1, 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik Nr 2, 3) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym – załącznik Nr 3, 4) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do  ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 5) Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, 6) Odpis statutu.   X. MIEJSCE I TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego za pośrednictwem posłańca lub operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (decyduje data wpływu, a nie stempla pocztowego). Termin składania ofert upływa dnia 23 grudnia  2020 roku o godz. 14⁰⁰ Liczy się data wpływu oferty do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warlubiu. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. W toku weryfikacji oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Po dokonaniu wyboru Zamawiający skontaktuje się tylko z tym Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.   XI. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: W sprawach ewentualnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia należy kontaktować się z: Justyna Kamińska  – Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warlubiu, tel. 52 38 00532 , e-mail: gops@warlubie.pl w godzinach pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warlubiu tj.: poniedziałek – piątek od 7.30 do 15.30 XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium.   XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od złożenia.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

  XIV.  UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:  

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnia postępowania w całości bez podania uzasadnienia.
2. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia oferty.

 Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym
4. Projekt umowy
5. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

     

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warlubiu

/-/

Justyna Kamińska

Załączniki