Równanie dróg gruntowych na terenie Gminy Warlubie w 2017 roku

Warlubie, dn. 19 grudnia 2016 r.

Nasz znak: IGOŚ.I.271.238.2016(PP)

Wg rozdzielnika

Wójt Gminy Warlubie, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na „Równanie dróg gruntowych na terenie Gminy Warlubie w 2017 roku.” o wartości poniżej 30 000 € (art.4 pkt.8 Prawo Zamówień Publicznych)

W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych .

I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15,

86 – 160 Warlubie, tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054

W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Lidia Rzepkowska

tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054

II. Nazwa przedmiotu zamówienia:

Równanie dróg gruntowych na terenie Gminy Warlubie w 2017 roku w zakresie:

1. podłużnym i poprzecznym profilowaniu nawierzchni dróg nieutwardzonych o średniej szerokości 4,0 m z przemieszczeniem nadmiaru gruntu z pobocza na środek jezdni w celu nadania jezdni prawidłowych spadków,

2. zagęszczeniu gruntu walcem samojezdnym,

3. uzupełnieniem nawierzchni dróg gruntowych (dziur),

4. wykaz dróg objętych przedmiotem zamówienia przedstawia załącznik nr 2 .

5. warunki prowadzenia robót w pasie drogowym przedstawia załącznik nr 3 .

6. rodzaj zapytania ofertowego do 30 tyś. Euro: usługi

III. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe

Ofertę należy:

a) złożyć w formie pisemnej (ofertę proszę przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie) na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1) do dnia 28.12.2016r. do godziny 15.00 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Warlubiu, pok. nr 12 (Pierwsze piętro).

Oferta złożona zgodnie z załączonym wzorem powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty tj.

• Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (jeśli umocowanie nie wynika z KRS bądź dokumentu równorzędnego), w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,

b) składając ofertę pisemną prosimy ją opakować w jednej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i opatrzonej napisem:

Zapytanie ofertowe na „Równanie dróg gruntowych na terenie Gminy Warlubie w 2017 roku”

c) Termin wyboru oferty i ogłoszenie wyników nastąpi w ciągu 7 dni od daty złożenia oferty we wskazanym terminie.

d) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze, Wykonawca który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.

e) Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2017 r.

f. opis sposobu obliczania ceny ofert:

1. Wykonawca określi cenę w sposób podany w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), tj. poda poszczególne ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia odpowiednio w złotych polskich lub w wartościach wyrażonych w procentach.

2. Ceny ofertowe w złotych polskich muszą być wyliczone z dokładnością do 1 grosza (tj. do dwóch miejsc po przecinku).

3. Wszystkie czynności związane z obliczeniem ceny i mające wpływ na jej wysokość Wykonawca powinien wykonać z należytą starannością.

4. Miejsca przeznaczone do wypełnienia poprzez wpisanie cen muszą zostać uzupełnione. W przypadku, gdy Wykonawca nie przewiduje żadnych opłat winien wpisać 0,00 zł (tak wyceniona usługa otrzyma maksymalną ilość punktów).

5. Pozycje, w których Wykonawca nie określi cen jednostkowych lub wartości wyrażonych w procentach, zostaną uznane za brakujące. Brak wyceny którejkolwiek z pozycji z Formularza ofertowego powoduje odrzucenie oferty

g. informacje dotyczące walut, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą:

1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą wyłącznie w walucie polskiej.

h. Kryterium oceny ofert:

A. Cena – 100%

a) Koszt brutto wyprofilowania 1 m² drogi gruntowej : 50 pkt

b) Koszt brutto zagęszczenia 1m² drogi gruntowej : 25 pkt

c) Koszt brutto uzupełnienia 1 m³ drogi gruntowej : 25 pkt

UWAGA:

Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A (w poz. a-c ) według następującego wzoru:

C min

An = __________ x ilość pkt

C n

An – liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A

n – numer oferty

C min – najniższa cena jednostkowa lub najniższa wartość % danego zakresu usług

C n – cena jednostkowa lub wartość % badanej oferty

Punkty wyliczone w poszczególnych kryteriach (zakresach usług) zostaną zsumowane

Wójt Gminy Warlubie

Krzysztof Michalak

 

 

Otrzymują:

1. Wg rozdzielnika,
2. www.bip.warlubie.pl,
3. Tablica ogłoszeń w/m,
4. a/a.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1)

2. Wykaz dróg objętych przedmiotem zamówienia przedstawia (załącznik nr 2)

3. Warunki prowadzenia robót w pasie drogowym przedstawia (załącznik nr 3)

4. Wzór umowy (załącznik nr 4)

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian