Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie

Warlubie, dn. 10 stycznia 2019r.

Nasz znak: SG.271.12.2019

                                                                                     Wg rozdzielnika

 Wójt Gminy Warlubie, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie”  o wartości poniżej 30 000 €.

 W niniejszym postępowaniu stosuje się przepis ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art.4 pkt.8)

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Warlubie, ul. Dworcowa 15,

86 – 160 Warlubie, tel. 52 33 26 040, fax. 52 33 26 054

W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Katarzyna Eckert

1. Nazwa przedmiotu zamówienia:

              Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie w zakresie:

Część I Zapytania

Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.

Część II Zapytania:

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,

Ubezpieczenie autocasco,

Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

Ubezpieczenie assistance

Część III Zapytania:

Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej

 Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

III.  Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe

 Ofertę należy:

a) złożyć w formie pisemnej (ofertę proszę przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie) na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 3) do dnia 18.01.2019r. do godziny 12.00 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Warlubiu, pok. nr 12 (Pierwsze piętro).

    Oferta złożona zgodnie z załączonym wzorem powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty tj.

• Formularz ofertowy
• Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę (jeśli umocowanie nie wynika z KRS bądź dokumentu równorzędnego), w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
• Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1170.), tzn. kopia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego, bądź Ministra Finansów (jeżeli uzyskali zezwolenie przed 1 stycznia 2004) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczęli działalność przed 28-08-1990r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

 b) składając ofertę pisemną prosimy ja opakować w jednej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i opatrzonej napisem:

 Zapytanie ofertowe na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Warlubie”

 c) Termin wyboru oferty: wybór oferty nastąpi do 7 dni .d) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze, Wykonawca który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.e) Termin realizacji zamówienia: od dnia 26.01.2019 r. do dnia 25.01.2020 r.

f) Kryterium oceny ofert:

 Cześć I Zapytania:

1. Cena łączna ubezpieczenia – waga 80%
2. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – waga 20%

A.Cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zapytania.

 Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A według następującego wzoru:

                                                      P _min

                                    An = __________ x 100 pkt.

                                                    Pn

  An     - liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium A

  n    - numer oferty

  Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert

  Pn    - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n

Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:

• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 39, 40, 41, 42, 44, 45, 47, 48, 49, 52, zostanie przyznanych po 5 punktów za każdą klauzulę,
• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 43, 46, 50, 51, 53 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,

W kryterium B Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt (w przypadku akceptacji wszystkich klauzul dodatkowych).

UWAGA:

Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 38 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części zapytania.

UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w programie, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:

WOn = An x 0,80 + Bn  x 0,20

 gdzie:

WOn - wskaźnik oceny oferty n

An - liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium A

Bn - liczba punktów przyznana ofercie n dla kryterium B

 Część I Zapytania zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów na podstawie ww. wskaźnika wyliczonego dla każdej oferty.

 Cześć II Zapytania:

Cena łączna ubezpieczenia – waga 80%

Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – waga 20%

 C.cena łączna ubezpieczenia w części II zapytania – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zapytania.

Oferty będą podlegały ocenie w kryterium C według następującego wzoru:

                                                   P _min

           

Załączniki